При увольнении по соглашению сторон в последний рабочий день работника попросили забрать свою трудовую книжку. При этом, следует учесть, что юридический адрес организации, администрация и отдел кадров находится в г. Минске, а рабочее место работника в другом городе.

Работник за трудовой книжкой не явился. Сотрудник отдела кадров в день увольнения заказным письмом с обратным уведомлением направил письмо о получении трудовой книжки работником лично либо по почте с его разрешения.

В ответ на данное письмо работник написал жалобу на неправомерные действия сотрудника отдела кадров (задержку выдачи трудовой книжки) с требованием об изменении даты увольнения и выплаты всех причитающихся денежных средств.

Правомерно ли требование работника?

Главный правовой инспектор труда Минской областной организации БПРЗ Дмитрий Собалевский дал разъяснения по этому вопросу:

– Обязанность в выдаче трудовой книжки при увольнении работника в день его увольнения или в последний день работы лежит на нанимателе (статья 50 ТК).

Учитывая, что трудовая книжки храниться в г. Минске, то для ее получения работнику необходимо явиться до конца рабочего дня в другой город, т.е. покинуть свое рабочее место.

Поездка работника на определенный срок в другую местность возможно при служебной командировке, которая должна осуществляться по распоряжению нанимателя для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы (статья 91 ТК). Направление работников в служебную командировку оформляется приказом (распоряжением) нанимателя (статья 93 ТК), чего не было сделано.

В случае, если работник самостоятельно без ведома нанимателя покинет свое рабочее место, то это можно расценить как прогул, что является основанием для увольнения в соответствии с абзацем вторым пункта 7 статьи 42 ТК.

Направлять работнику заказное письмо с уведомлением наниматель мог только в случае, когда в день увольнения выдать трудовую книжку работнику было невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения. Работник же находился в день увольнения на своем рабочем месте и у нанимателя была возможность выдать трудовую книжку на руки.

Дмитрий Собалевский: – Как итог, наниматель не обеспечил в день увольнения выдачу трудовой книжки в установленном Инструкцией порядке и получения ее работником, т.е. по его вине признана задержка выдачи трудовой книжки, и он обязан выплатить работнику средний заработок за все время вынужденного прогула и изменить дату увольнения на день выдачи трудовой книжки (статья 79 ТК).